2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 15:40
Хората постоянно спорят къде да работят по -продуктивно: в офиса сред колеги или сами вкъщи? Всъщност и двата варианта имат своите предимства и недостатъци. Но днес ще говорим за това как да работим ефективно, без да напускаме дома си.
Ситуация
Трябва да имаме отделно работно място, за да създадем подходяща атмосфера. Не забравяйте, че велики писатели, композитори, художници и скулптори създадоха своите шедьоври, докато работеха от вкъщи. Най -често те имаха отделен офис или цяла работилница, където никой не можеше да им пречи и където всичко беше готово за работа. Достатъчно хартия и мастило, подготвено платно, измити четки, подредени инструменти.
Можете ли с гордост да заявите, че вашето работно място изглежда абсолютно еднакво? Чувствате ли се уверени и удобни, седнали на масата? Работим по -ефективно, когато ни е удобно, когато имаме всичко необходимо за работа и е удобно да го използваме. Може да нямате собствен офис (аз нямам). Но нека има своя собствена маса или поне малка маса за лаптоп. Това трябва да бъде отделно работно място, което да направите възможно най -удобно за вас. Не позволявайте на някой да докосва вашите вещи и да ги подрежда както желае. Ако папката с документите е на същото място, където сте я оставили вчера, това създава усещане за увереност и комфорт.
Проверете отделно дали вашите инструменти са подходящи за работата. Може би компютърът вече е твърде стар, не може да се справи с изпълняваните задачи, постоянно замръзва, като по този начин отнема време и нерви? Съжалявате ли за парите, за да го надстроите или да купите ново оборудване? Напразно! Спестявайки оборудване, което ви помага в работата, губите качеството на труда си. Няма нужда да купувате най -новия модел с множество безполезни функции. За удобна работа с документи ще бъде достатъчно евтино устройство.
Настроение
Какво най -често ни пречи да работим ефективно у дома? Много разсейвания. Можете ли да се настроите на работен процес? Не може да бъде по -лесно! Например методологията GTD включва техника за планиране, която ще ни бъде полезна дори в най -простата й форма.
За да уловите вълната на работа, погледнете списъка със задачи за днес и помислете за това поне няколко минути. Умът ви веднага ще бъде изпълнен с мисли за работа. Още не сте създали списък със задачи? След това следвайте тези прости стъпки:
- Освободете се само за няколко минути. Не гледайте нищо, не четете, не пишете. Просто седнете и помислете. Ако нищо не ви идва на ум, седнете тихо, без мисли.
- Концентрирайте се върху това, върху което работите. Разкажете си за собствения си проект, поставете го във фокуса на вниманието и го задръжте там.
- Определете какви асоциации възникват, когато мислите за този проект. Най -вероятно те ще бъдат свързани с това, което точно трябва да се направи, за да се завърши.
- Запишете асоциациите, които се появяват в колона.
- Опитайте отново да се съсредоточите върху асоциациите и да напишете нови.
Резултатът е списък на асоциации, свързани с вашата работа, по -точно с конкретен проект, оформление или статия. Най -вероятно (за 99,9% от хората това е така) този списък ще бъде нашият списък с действия. Стъпките, които трябва да предприемете, за да завършите работата.
Ако вашият списък прилича на куп асоциации и няма малка прилика с традиционен контролен списък, добавете „do“, „do“, „комисионна“или „подаване“към всеки елемент. И сте готови!
Рутинна
Типичният ден в офиса е повече или по -малко предвидим. Знаете кой идва, кога, с кого да обсъди изминалия уикенд и кога да си вземе почивка за кафе. Много по -трудно е да се предскаже работен ден у дома по този начин, тук по -лесно и по -бързо се отпускаме и се разсейваме от дреболии.
За да спрете редовно да губите настроение, бъдете наясно с ежедневието си. Например, работите от 10:00 до 13:00, след това си вземете обедна почивка и започнете работа отново в 14:00. Ако пушите, отбележете отделно времето на прекъсване на дима. Да, като във фабрика: час работа - 10 минути пауза. И моля, опитайте се да не правите това, докато работите. Това само ще отвлече вниманието. След почивката или пушенето прегледайте отново списъка си със задачи. Това ще ви върне на работа.
Условия
Домовете често се разсейват от неща, които не бива да работят. Често чувам: „Не мога да работя вкъщи - телевизорът пречи“. Всеки телевизор има бутон за изключване. И ако смятате, че такъв звуков фон няма значение, значи грешите.
Той, по един или друг начин, заема част от вашето съзнание, като намалява капацитета му и отнема част от енергията. Нека направим аналогия с компютър. Програмите, работещи във фонов режим, все още използват определено количество ресурси, намалявайки общата производителност. По същия начин допълнителните източници на информация консумират ресурсите на нашия мозък.
Така че просто изключете всичко, което не е свързано с работата и може да ви разсейва. Фраза или кадър могат да събудят асоциация, която ще ви извади от фокусирано състояние. Сякаш работеха, работеха и изведнъж се сетиха, че са забравили да си купят хляб. И защо имате нужда от това?
Помолете близките си да уважават вашето работно време и пространство и да не ви разсейват. Ако някой гледа телевизия в същата стая (и дори при пълна сила на звука), купете му слушалки. Обиден? Купете си слушалки сами. Потискане на шума.
Планиране
Вече направихме първоначалното планиране на етапа на настройка за работа, използвайки техниката на свободно асоцииране. Но засега нека да стигнем до това по -формално.
Така че утре бихте искали да работите от вкъщи. Запишете всичко, което възнамерявате да направите, какъв резултат да получите и какво да постигнете. Бъдете ясни относно крайната цел на вашите усилия. Какви действия са необходими за това? Кои от тези действия можете да предприемете утре? Изберете конкретен сектор на работа.
С това мислене не само е лесно да се направи самият списък със задачи, но и е лесно да се следва. И когато е лесно и просто да направите това, което сте замислили, работите с подходящата технология за управление на времето.
Препоръчано:
Защо на отдалечените работници е трудно да намерят сродна душа? - Психология на отношенията. Работа от вкъщи
Една от предишните статии обхващаше историята на Пети, 32-годишен мъж, който седи по цял ден у дома си. Какво пречи на Петя да намери своята сродна душа? Петя практически не общува с живи хора и живее в своя собствен виртуален свят.
Как да организирате времето си и да започнете да работите ефективно?
Продуктивната работа е ключът към успеха във всяка дейност. Мнозина обаче се затрудняват да работят ефективно, тъй като нямат умението да организират времето си. Повечето хора дори не знаят със сигурност какво ще правят следващия уикенд, въпреки че ги очакват с нетърпение.
Как да общуваме ефективно с хората - какво трябва да знаете и да направите за това
Мисля, че всеки знае, че нарушаването на психологическите граници е поне неприятно. Не всеки знае, че всеки има свои собствени граници. И въпреки че има някои общоприети норми (например да се държи дистанция от човек по време на разговор, да не се задават твърде лични въпроси на непознати хора и т.
Какво ни кара да работим? Само пари ли са?
„Когато мислим за това как работят хората, наивно приемаме, че са като плъхове в лабиринт“, казва поведенческият икономист Дан Ариели (TED Talk: Какво ни кара да се чувстваме добре в работата си?). „Имаме наистина опростен поглед върху това защо хората работят и какво представлява пазарът на труда.
Защо и как да работим с ценности
Епиграф: Такъв е парадоксът: ние правим подвизи за тях кой се интересува от нас, но тези, които ни обичат който се нуждае от нас и без никакви подвизи … (Само цитат, трети поред, за любовта) citaty.info/topic/lyubov Епиграф номер 2.
