2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 15:40
По различни причини за много хора е изключително важно да правят всичко сами. Но практиката показва, че е много по -ефективно да работите заедно: по този начин можете да спестите лично време и да постигнете по -добри резултати. С каквито и отговорности да се сблъскате в работата и живота си, единственият сигурен начин да преодолеете непристъпните планини е да се въоръжите с подкрепа.
СПОДЕЛЕТЕ БИЗНЕС
В управлението на времето (практиката на управление на времето) има такъв инструмент - "матрицата на Айзенхауер", или "матрица на приоритет". Тя се основава на принципа за разпределяне на делата според тяхната важност и спешност. Според тези два критерия всички задачи могат да бъдат разделени в четири категории:
1. ВАЖНИ И СПЕШНИ ВЪПРОСИ
В идеалния случай тази колона трябва да е почти празна. Спешната ситуация е индикатор, че неправилно сте организирали рутината. Докато това не се отрази на психическото и физическото здраве, е време да възстановите режима си. И ако на работното място трябва постоянно да разрешавате кризисни ситуации, особено важно е да балансирате професионалния стрес с еднакво ярки, но приятни впечатления през останалата част от живота си.
2. ВАЖНО, НО НЕ МНОГО СПЕШНО
Тази графика изисква своевременно действие и внимателно планиране, така че случаите от нея да не започнат да се преливат в първа категория. Всичко, което е особено интересно и актуално за вас, се съхранява тук, но до което ръцете ви може да не достигнат по никакъв начин поради изобилието от задачи по параграф 1.
3. НЕ ВАЖНО, НО СПЕШНО
Случаите от тази колона неочаквано нарушават подредената рутина и отнемат време и енергия. Именно на този етап трябва да помислите на кого да поверите ремонт на компютри, кого да изпратите, за да направите сто фотокопия на книжката, кой може да вземе костюма от химическото чистене вместо вас и т.н.
4. НЕ ВАЖНО И НЕ СПЕШНО
Идеологическите кариеристи наричат тази категория „похапващи време“- това е всичко, което човек прави, за да се отклони от работата. Ако дадете приоритет на личната ефективност, това е моментът да се отървете от тази колона. Но за душевното равновесие все пак е важно да оставите част от личното си време за забавление, семейство, домакински задължения или поне почивка в тишина.
Матрицата на Айзенхауер ясно демонстрира вашата организация. Ако в някоя от категориите има бъркотия, която няма достатъчно време и енергия за рейк, е време да се заемете с третата категория задачи. Може би има шанс да наемете асистент или да поискате помощ от някой, когото познавате?
ИМА БЕЗОПАСНОСТ В ЧИСЛА
Най -очевидната ситуация за делегиране е управление на хора. Самостоятелният бизнес за клиенти и партньори не е толкова повод за възхищение от вашата упорита работа, колкото потенциален риск. Звучи цинично, но предприемачът трябва да има предвид сценария на „паднала тухла“: ако утре поради непредвидени обстоятелства трябва да изпаднете от процеса, някой ще задържи ли бизнеса ви на повърхността?
Лидер, който разчита само на себе си във всичко, е като Заекът от баснята на Езоп: той се тревожи и суети, опитва се да направи всичко наведнъж. Ако го попитате дали има свободна минута, той почти винаги ще отговори: „Зает съм“. Такъв мениджър подценява важността на разпределението на отговорностите и поради това се дави денонощно в работата.
Метафората за по -успешния вариант на лидерство на Езоп ще бъде съперникът на Заека, лежерната Костенурка. Този стил на лидерство включва метод, стъпка по стъпка работа и използване на колективна интелигентност. Такъв мениджър взема предвид силните страни и интересите на своя екип. Той знае как да разгърне потенциала на всеки служител, така че заедно да изведат бизнеса на следващото ниво. Изисква се доверие и смелост, но е далеч по -възнаграждаващо, отколкото да се опитваш да направиш всичко перфектно сам.
В съвременното бизнес консултиране екипът се счита за отражение на мисленето на неговия лидер. Затова все по -голям акцент се поставя върху провеждането на менторски програми, върху взаимопомощта и споделянето на отговорностите. Когато служителите видят, че оценявате техните заслуги и сте готови да осигурите подкрепа, те постигат много повече - което означава, че компанията като цяло подобрява работата.
КОЙ ДА ПРИСОЧИ СПЕШЕН БИЗНЕС
Когато обмисляте кандидат за асистент, имайте предвид перспективите за неговото развитие. Колкото повече функции можете да прехвърлите на ефективен асистент в бъдеще, толкова повече време ще имате, за да изпълните тези не спешни, но важни задачи: планиране на бизнес развитие, установяване на стратегически партньорства (или организиране на перфектния рожден ден за дете).
- Търсете не само изпълнителни, но и проактивни служители.
- Проучете потенциала на вашите подчинени и колеги, вдъхновете ги за професионално и личностно развитие.
- Започнете с малки задачи и дайте възможност на асистентите си да изразят себе си без вашата намеса.
- Дайте на другите свободата да избират и се научете да им се доверявате, дори ако в началото това може да доведе до провал.
ЗАЩО ТРЯБВАТЕ ДОВЕРИЕ?
Много хора не само не знаят как да делегират своите задачи, но и отчаяно се опитват да контролират всичко и всички наоколо, като не оставят място за инциденти и нарушаване на плановете. Такива хора разчитат само на себе си във всичко и внимателно следят как техните служители или дори членове на семейството се справят с най -малките задачи. Подобна тенденция към свръхконтрол води до факта, че такъв човек е напълно обезпокоен от всякакви обстоятелства, върху които не може да повлияе.
Погледнете по -широко ситуацията и себе си в нея. Ако вземате решения сами, те винаги са субективни и намирането на правилния път за вашата компания или семейство е възможно само като се вземат предвид различни мнения, дори противоречиви, неподходящи и нелепи. За да не останете в затворена система, където няма място за развитие и творчество, участвайте в дискусии, поискайте съвет, организирайте мозъчни атаки и анкети. Сами ще видите как чуждото мнение обогатява вашата гледна точка.
Страхът от разочарование е разбираем. Но ако изчакате улов дори в ежедневни ситуации и принудите другите да живеят според сценария, който сте задали, това може да им навреди. Помнете древната истина: вашата свобода свършва там, където започва свободата на друг човек. Първата стъпка към по -доверителна връзка е да излезете от зоната си на комфорт и да се поставите в ситуация, в която нищо не зависи от вас. Ако можете да усетите от първа ръка, че животът не се срива, когато пуснете юздите, това ще бъде първият етап по пътя към промяна на личните нагласи.
Колкото повече неща можете да делегирате на други хора, толкова повече време ще имате за собствения си живот. Вашите колеги и колеги трябва да видят, че животът ви не е свързан с работа. В крайна сметка компанията изплаща заплатата ви не за умора и хроничен стрес, а за работоспособността ви, за идеи и умения.
Можете да се изразявате ефективно само когато в живота ви има място за хобита, радости и почивка. Спестете тези ценни минути, които прекарвате със семейството и приятелите си. Правете по -често това, което ви подхранва и зарежда с нови сили - това са нещата, които ви помагат да останете себе си. И тези приятни малки неща в живота определено не бива да се делегират на никой друг.
Препоръчано:
Повече за разликата между мъжете и жените
Когато хората се женят, те разчитат на взаимна вярност . Понякога, след неуспешни опити за брак, хората веднага се договарят с партньор за открита връзка. Но това е рядкост. Особено рядко е успешното изпълнение на такъв договор. Най -често хората се женят и смятат верността за едно от основните условия.
По -малко перфекционизъм, повече действие
Правите планове, но всеки ден някои от задачите остават непокрити. Постепенно се натрупват дела, които не се приключват с месеци (години). Отложено публикуване, пропусната тренировка, отрязано писмо в средата, рисуване, наречено "бял правоъгълник"
Колкото повече удоволствие има в живота, толкова по -малко удоволствие има в живота. Какъв е парадоксът?
Забелязали ли сте колко време в живота отделяте за определени удоволствия? Сред всички видове удоволствия на нашето време можем да изброим следното, в което буквално изпадаме и не забелязваме колко време отделят - гледане на телевизия, телевизионни програми, новини, окачване във Facebook, ВК, не спрете да четете в интернет, телевизионни сериали и да ги гледате или по телевизия.
Не те искам повече. Къде отива сексуалното желание?
Съществува мнение, че всички мъже са сексуално заети и че само те имат нужда от това през цялото време. Но уви, когато една двойка живее под един покрив няколко години след сватбата, често се случва някой от партньорите, който в крайна сметка започва да избягва интимните отношения, да стане мъж.
По -малко родителство, повече любов и пример
Юношеството е периодът, от който повечето родители се страхуват. През това време има редица физически промени, свързани с пубертета и навлизането в зряла възраст. По това време подрастващите се характеризират с повишена емоционалност и възбудимост, прекомерна активност и висок дух на противоречие.
