Управление на времето срещу отлагане

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 15:40

Колко често в живота сме решавали, че утре, по -точно от понеделник, целият ни живот ще бъде различен: сутрин - джогинг, вечеря - на врага, три пъти седмично - фитнес залата, а през уикендите - генерално почистване и поръчка по рафтовете за книги.

Е, да не говорим за Нова година, няма какво да се каже: плановете с техния обхват изненадват не само нашите близки, но и самите нас …

Но отминава понеделник, следващата година вече идва и вместо да изпълни приетия план, се отделя време за ненужни дреболии. Защо така?!

Отлагане. Друга свръхнаучна дума, която активно се въвежда в нашия речник след модно разочарование, адаптация, фобия и други заемки от английски. Буквално преведено, отлагането означава отлагане, незапускане и обяснява защо хората отлагат важни неща „за по-късно“и не отнемат на никого времето с ненужни неща, за които отделят два пъти повече време, отколкото за реална работа.

Освен това мъжете и жените, мениджърите и подчинените, възрастните и децата страдат еднакво от това заболяване. Ирина Хакамада, със своя невероятен талант да обобщава и класифицира информация, забелязва, че не само модата отговаря на всеки път, но и светските диагнози, отразяващи настроението на повечето членове на обществото.

И така, 19 -ти век, с мързеливия си подход към индустриалната епоха, живее с хипохондрии, грип и мигрена. 20 -ти век - агресивна кървава и мащабна индустрия - уби модата за фина игра на медицински и психологически термини и ние навлязохме в 21 -ви век, епоха на прекомерен индивидуализъм и постиндустриален стрес, с тенденции за аутизъм, дислексия и отлагане. Въпреки че модата и преминава, но житейският опит на всеки от нас показва, че проблемът, както и да го наричате, остава. И сега, както никога досега, ние се превръщаме все повече от активни фигури в живота си в пасивни потребители, поглъщайки това, което предлага пренаситената информационна среда със своите капани под формата на телевизионни сериали, YouTube, Yandex, LiveJournal и т.н.

Постоянно сме заети и в същото време нямаме време да свършим основното. И най -обидното е, че това явление дори не може да се нарече мързел, защото ние работим от сутрин до късна вечер. Социолозите са установили, че по целия свят, независимо от националността, 20% от населението страда от проблема с натрупването на работа " за по-късно."

Не мислете, че всички тези хора се надяват да избегнат последиците от „отлагането“и просто не искат да се променят, защото са доволни от всичко в живота. Далеч от това! Всеки от тях страда от това състояние на нещата, притеснява се, но не може да се мобилизира по никакъв начин. И призивите на другите към него, като „спрете да страдате с глупости!“или „започнете да работите!“имат нулев ефект, точно както исканията „да се усмихнете и да не губите сърце“към човек, изпитващ дълбока депресия. Не случайно хроничното отлагане се определя от експертите като механизъм за справяне с тревожността. Причинява се от скрито психологическо и физиологично заболяване.

В хода му има две форми: активна и пасивна. Активният тип просто чака до последния момент, когато има желание или вдъхновение да свърши необходимата работа. Той може да се закълне, че просто не е имало правилната идея или импулс за започване. Пасивният тип оправдава неизпълнението си или незначителното изпълнение на задачата с факта, че е имало малко време, крайните срокове са се изчерпвали (премълчавайки кой е забавил тези срокове?!), Повтаряйки: „Е, ако първоначално са дали ми повече време, тогава аз … …

Психолозите изследват този проблем от дълго време, опитвайки се да установят какви критерии провокират развитието на отлагането и как можете да помогнете да се справите с него. Например изследовател от Чикагския университет Джо Ферари установи, че обикновеното управление на времето не помага да се преодолее отлагането, тъй като отлагането на нещата до утре не възниква поради невъзможността да управлявате времето си, а поради тенденцията да избягвайте дългосрочни проекти и … елементарния навик да отлагате изпълнението на задачата.

Той видя първоначалните корени на проблема в детството на субектите. Повече от 80% от тях са отгледани в строги семейства и нямат възможност да защитават мнението си пред родителите си. Следователно, за да запазят известна автономия и право на своето мнение, те са свикнали да отлагат във времето изпълнението на родителските изисквания и сякаш пасивно се съпротивляват на прекомерен натиск от тяхна страна. Психологът от университета в Мюнстър, Фред Рист, смята, че само в 10% от случаите семейството влияе върху формирането на отлагане, а в 90% от случаите проблемът с определянето на приоритети при поставянето на задачи и отговорът на въпроса: защо други неща стават ли по -важни за мен? Той е разработил цяла програма, която да помогне на пациентите си да се отърват от отлагането.

Програмата започва с осъзнаване колко е важно да установите конкретни точки за безвъзвръщаемост за себе си, т.е. моментът, от който е необходимо да се започне действие. За да направите това, трябва да се научите как реално да планирате времето за изпълнение на задачата. В началото на терапията трябва да се отделят поне 20 минути за задачата на ден: не можете да изпълните задачата преди и след определеното време.

Само когато човек се научи да управлява 20 минути от времето си на ден, тогава постепенно той ще може да разшири тези времеви граници до 6-8 часа на ден. По този начин се постига способността за установяване на контрол във времето. Следващите стъпки в тази програма са умения: - винаги съставяйте списък със задачи, които трябва да изпълните; - разбийте големите задачи на малки задачи, които са по -лесни и по -лесни за изпълнение; - да планираме време за изпълнение с марж, приемайки като аксиома, че всяко изпълнение на задача отнема много повече време, отколкото предполагаме; - задайте конкретен срок за започване на дейности, премахвайки различни смущения под формата на телефонни обаждания, съобщения, преглед на прогнозата за времето и др.; - намерете си работно място, където никой да не ви безпокои.

Има и такъв подход - (10 + 2) x5, където идеята е следната: първо трябва да си поставите задача, например да напишете текстов параграф. След това, честно казано, без да се разсейвате, направете това в продължение на 10 минути (можете да използвате хронометър!), След това направете всичко за 2 минути: пийте чай, погледнете през прозореца, разберете прогнозата за времето на Марс; след това започнете всичко отначало. Така до края на часа пет абзаца текст изведнъж се появяват от нищото.

Не лошо начало !!! Придвижвайки се по такъв график всеки ден, можете да влезете в ритъм, който хармонично „абсорбира“всички задачи, отложени за утре.

И така, постепенно човек научава:

1. Формирайте график предварително.

2. Закачете го на често посещавани места: в тоалетната, на хладилника или компютъра.

3. Вписването в графика е най -трудната задача.

4. Свържете близките с по -лесни задачи.

5. Маркирайте ПРИОРИТЕТИ, без да отивате твърде далеч.

6. Направете баланс между „не правете днес това, което може да се направи утре“и „не отлагайте до утре това, което може да се направи днес“.

Трябва да бързаме бавно, иначе перфекционизмът ще унищожи душата! Въпреки че лично на мен ми е трудно да си представя какво ще се случи в света, ако цялото население на Земята спре да отлага. Светът, какъвто го познаваме, ще престане да съществува.

Освен това шефовете изведнъж ще разберат, че всичко, което правим, може да стане два пъти по -бързо. Какво ще се случи след това: БВП ще се удвои или глобалната криза ще се реши?!

Със сигурност никой не знае и всеки има свои собствени малки открития. Дали да отложите началото на нов живот за понеделник или да го направите точно сега - решете сами. Но „да не правим нищо“също трябва да има място в живота ни. Паузата помага да чуете големия свят и да си починете от вечната суматоха. Мързелът не е порок, а само начин да се избегнат проблеми.