Управление на времето за мързеливци

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 15:40

Въведение

- Имате ли планове за 5, 10 години? Къде виждаш себе си през това време? - Отиди с намеренията си. Той разваля цялата радост от живота за мен. Този текст е посветен на словенците … Тези, чийто живот непрекъснато се променя. Тези, които не могат да работят монотонно и стъпка по стъпка. Тези, които имат постоянен прилив-в главата си, след това в останалия свят. Банално нещо доведе до създаването на тази методология и провеждането на изследванията: има много неща за вършене и малко време. Опитахме класически техники за управление на времето, но резултатът е един и същ: много енергия се инвестира в самите техники и след период (няколко седмици или няколко месеца) - когато мотивацията отслабва или просто се отпуска - всички тези технологиите със сигурност ще отидат по дяволите … Но все пак е необходимо да планирате някак, и не само себе си … Преди много години сериозните и последователни момчета се съгласиха да се смятат за идеал и мярка за живот. И всичко различно - да се счита за болезнено и злонамерено отклонение от тази красива норма. Стереотипите и традиционните представи за възпитанието директно показват, че всяко дете трябва да развие ред в себе си, за предпочитане в крайна степен. А промяната в настроението и бизнеса е резултат от безотговорно отношение към задълженията им като учители и родители. Ето списък на най -често срещаните стереотипи:

Отговорно заявявам: Разгилдяи не са виновни за своята небрежност! И техните родители нямат вина за това! Не може да се излекува, не може да се поправи! Небрежността е унизително име за дълбоко вродено свойство на психиката - ирационалност. Вродената тенденция към стабилност или променливост е най -значимата от всички вродени свойства на човек. За първи път това свойство е описано от един известен Карл Юнг в своята култова книга "Психологически типове". До този момент сме се сблъсквали само с традиционния тип техники за управление на времето. Същността на която е да научи човек да бъде рационален. Този традиционен подход съдържа дълбока грешка. Същността на грешката е, че рационалното няма нужда от тези съвети и откровения. Те вече интуитивно ги усещат и действат в съответствие с тези препоръки още преди да ги прочетат. А за ирационалното почти всички тези съвети са вредни. Защото те практически не са осъществими или, когато се опитват да ги следват, имат изключително негативен ефект върху делата. Не мисля, че е необходимо да се дават специални примери за рационални и ирационални. Сигурен съм, че животът на всеки читател е пълен както с ярки мързеливи, така и с постоянно педантични рационалисти. Обръщам се към теорията на въпроса.

Теория Юнг е първият, който отделя рационалността / ирационалността като независимо свойство на психиката и описва признаците и характеристиките, присъщи на тези типове. Но още преди Юнг можем да открием следи от това свойство в темпераментите на Хипократ. Холерикът и меланхоликът са ирационални. Сангвиникът и флегматикът са рационалисти. Соционическите автори са идентифицирали няколко основни прояви на рационалност / ирационалност. 1. Промяна в настроението 2. Скорост на превключване 3. Ефективност 4. Реакция на редки и чести събития 5. Размер на мисълта Ерационалните хора имат доста стабилно настроение. Тя не се променя бързо и по правило се влияе от външни фактори. Ирационалистите имат обратната картина. Настроението се променя неочаквано и драматично. И така, че предварително очертаните планове стават напълно без значение и трудни за изпълнение. Всъщност ирационалното има две състояния: бурна дейност и скучна риба. Нерационалните хора много бързо преминават от един случай в друг. Те могат да работят в режим на постоянно превключване през цялото време. Рационалистите трябва да се концентрират върху новата окупация. Плавно влезте в процеса. Препоръчително е да го планирате предварително. Понякога този процес отнема дълги минути, понякога часове, а понякога и няколко дни. Имам декоратор. Преговорите за най -простия случай протичат на поне три етапа. Първата среща никога не завършва със споразумение. Тук можете само да посочите необходимостта. На втората среща се потвърждават резултатите от първата. И едва на третото - съгласуването на детайлите и решението за започване на работа. Това, разбира се, е краен случай, но е съвсем в традицията на рационалистите. Ефективността на рационалистите е много гладка и дълготрайна. Те бавно се ускоряват и след това работят в продължение на много часове, практически без почивки и намаляване на интензивността. Нерационалните хора светват много бързо, освобождават море от енергия и бързо се уморяват и губят интерес. Ако за рационален период активният период обикновено продължава седмици с почивки за сън и уикенди, то за нерационален такъв период рядко надвишава час -два. Изследовател от Вилнюс Калинаускас предложи хипотеза, според която ирационалните реагират на единични събития, а рационалните само на тези, които често се повтарят. Тази идея ми се струва, че има право на съществуване. Въпреки че все още не съм намерил окончателно потвърждение. Според Калинаускас едно събитие привлича вниманието на ирационално и с голяма вероятност води до действие. Рационалните, от друга страна, може да не придават значение на отделни сигнали за доста дълго време и само редовният им вид се приема като факт, достатъчен за вземане на решения. Последният признак на проявление са кратки, несвързани мисли-изявления на ирационални хора и отдавна свързани конструкции на рационални. Тази разлика е много стресираща за комуникацията. Нерационалните хора губят хода на мисълта на рационалното. Рационалните, от друга страна, се опитват да намерят връзка между отделни независими твърдения на ирационалисти.

Рискове Делата на ирационалното и рационалното са подложени на различни рискове. Рисковете на рационалистите са свързани в по -голямата си част с нежеланието да реагират на внезапни и бързи силни промени в ситуацията. Но няма да се спираме на тях подробно, тъй като в този текст има и други герои. 1. Оценка за редки събития Изборът и планирането на целите въз основа на редки събития трябва да вземат предвид голямата вероятност условията за изпълнение на плана да не се развият до датата на крайния срок. Може би изобщо никога. Всъщност ирационалното винаги е в състоянието на рисковия капиталист, чиито идеи работят веднъж на 20. 2. Рисковете от импровизация Нерационалните хора често разчитат на импровизация. Тя е тяхната силна страна. Всяка импровизация обаче е изпълнена с голяма вероятност както за индивидуални грешки, така и за общ провал. 3. Рискове от бърза оценка Оценката на бързите събития има не само проблема с ниската честота, но и отрицателна психологическа страна. Психологически ирационалните хора са склонни да надценяват значението на дадено събитие. Много е вероятно оценката да стане по -скромна след няколко дни. 4. Рискове от разсрочване Постоянното ирационално разсрочване въвежда доста голяма вероятност за административна грешка. В сложен проект с голям брой сътрудничещи страни постоянното прехвърляне на събития и контролни пунктове провокира появата на неправилни одобрения и последващи прекъсвания на работата.

Силни и слаби страни на нерационалните служители Преобладаващите стереотипи за коректността на равномерната и планирана работа затрудняват обективната оценка на ирационалното като работник. Рационалните работодатели, като видят първите признаци на небрежност, поставят клеймото „Не е подходящо“и започват да мислят за търсене на нов служител, докато нерационалните работодатели не разсъждават по тази тема, защото избягват да настъпят болезнената царевица на собствената си ирационалност. Трябваха ми 15 години да медитирам върху индекса на RTS, за да се разсее ирационалната травма. След това успях да видя истинското лице на ирационалното като работник. Това направих:

Нерационални проблеми 1. Не съм в настроение за работа По -скоро е така, че не е. Трябва да хванете това настроение или да го създадете. 2. Трудно завършване на делото За първоначалния ирационален ентусиазъм и бърз старт трябва да платите с агония в края на проекта. 3. Неприязън към продължителни, рационално структурирани дейности като учене и рутинна работа Да, ирационалните хора не харесват това. Ако искате да накажете неразумните или да ги манипулирате, не се колебайте да поискате дисциплина. 4. Проблемът с изпълнението на големи и безкрайни проекти Най-често дългосрочните проекти съдържат много рационални елементи, които не са лесни за ирационалистите. От ирационалното се изисква да има голям опит в ирационалните начини за решаване на такива проблеми. 5. Внезапно прекратяване на вниманието. Основното тук е, че то не може да се съживи за доста дълго време. Не по -рано от обяд или вторник. 6. Първоначално надценяване и последващо разочарование. Първото желание на ирационалното е да се включи в ситуацията. Нерационалните хора често правят точно това. На следващия ден всичко вече се вижда в различна светлина и започва мрачният процес на връщане назад. 7. Трудности при осъществяване на големи проекти и дела. Най -вече поради незнание за неговата природа и опити за прилагане на класически рационални подходи. (Всичко работи отлично с нормалното планиране)

Плюсове на ирационалното 1. Силна импровизация Не знам защо, ирационалистите правят големи импровизации. Дали защото мозъкът избухва с нови идеи и асоциации от всеки нов факт. Или от факта, че ирационалните хора постоянно се намират в ситуации, в които промененото настроение ги кара спешно да измислят нов план. И това е резултат от обучението на мозъчните функции, отговорни за импровизацията. Или може би от двамата заедно … 2. Способност да правите много неща едновременно Неразумното изобщо не трябва да се напряга за това. Самите мозъци се превключват през цялото време и контролът се размазва. По принцип тази възможност за бързо превключване може да бъде извадена в отделен елемент. 3. Възможност за бързо превключване и настройка Понякога е много важно да се реагира бързо, нерационалните хора могат. 4. Находчивост Процесът на изобретение се основава на свойството на психиката да излиза извън стандартните и стереотипни маршрути. Ирационалистите са много пъти по -склонни към това от рационалистите. 5. Много енергия за кратко време Когато ирационалните хора работят, те го правят много бързо. В активно състояние интензивността им е много висока. Жалко, не за дълго … Има една особеност: tk. процесите на ирационалните хора протичат паралелно, тогава често има периоди на „спокойствие“, когато от ирационалното не се виждат резултати. Тогава всичко това се заменя с остър кадър от няколко завършени процеса за кратко време.

Рационални и ирационални дейности

Обикновено във всяка професия има ниши както за рационални специалисти, така и за ирационални. Но все още има известен дисбаланс.

Самото управление на времето Сега, след като малко или много сме разгледали теорията, можем да преминем към практическите въпроси на планирането на време, цели и усилия за ирационалните хора. Нека започнем със списък на класическите грешки, които ирационалните хора правят, когато се опитват да планират и изпълняват нещата, като пренебрегват вродената им природа.

Типични ирационални грешки

Преразглеждане на традиционните съвети за управление на времето Нерационалното управление на времето е доста различно от традиционното управление на времето в много препоръки, свързани с тактиката на планиране. Но в областта на поставянето на цели и двете техники са еднакви - полезно е да подчертаете основното и да се концентрирате върху него … За по -голяма яснота сме обобщили в малка таблица: традиционни съвети и ирационални коментари.

Нерационален начин на живот. Концепцията за нерационално управление на времето и начин на живот се състои от следните основни тези:

• Уважавайте ирационалността си и не се опитвайте да станете рационални
• Откройте най -важните и значими цели
• Планирайте внимателно по ирационален начин (или поне не планирайте усилено)
• Следете настроението си и променяйте дейностите си навреме
• Направете неприятното по време на фазата на апатия
• Изнесете всичко рационално на външни изпълнители
• Рационалното, което трябва да направите сами, направете го внимателно. Уважавайте чувствата и плановете на рационалните партньори

Нерационални техники за управление на времето 1. Запишете всичко и създайте множество удобни напомняния Бързото превключване и честото разсрочване водят до редовна загуба на някои данни. И тъй като няма строга структура на плановете, загубеното не може винаги да бъде изчислено по логика във времето. За щастие, сега има много инструменти, които интегрират напомнянията на вашия компютър, телефон и интернет в една среда за напомняне. 2. Заснемане на идеи и планове Улавянето на идеи е особено важно. Има много от тях и са забравени. И в същото време идеите са предимство на пазара и важен актив на ирационалното. 3. Направете списък със задачи, които никога не ви харесват Такъв списък ви позволява да разберете рисковата зона и да й обърнете дължимото внимание. 4. Неприятни неща за вършене, когато няма настроение Хубавите неща вървят добре, когато сте в настроение. Но той никога не изпада в неприятно настроение и след това бързо пада. Ако неприятните неща не могат да бъдат хвърлени върху никого, тогава най -практичният начин да ги направите е, когато няма настроение … 5. Следете промените в настроението Много е важно. Трябва да се наблюдават промените в настроението и загубата на интерес. И веднага щом това се случи, е необходимо да се смени професията. В противен случай всичко, което се прави след загуба на интерес, ще бъде направено лошо. Ще трябва да го преработим и времето ще бъде загубено. 6. Гъвкав график Гъвкавото планиране не е само премахване на твърдото планиране. Освен това е голяма работа за изграждане на начин на живот, който ще позволи прилагането на такъв график. Необходимо е да се изградят формати на взаимодействие с рационалисти сред партньорите, да се намери инфраструктура, подходяща за ирационален начин на живот. 7. Гъвкав списък със задачи Тъй като нерационалните хора повтарят плановете през цялото време, е много важно да можете да оптимизирате запълването на времето със съпътстващи задачи по време на това разсрочване. И за това делата трябва да са в предварително изготвения списък. Подготвени така, че да могат да бъдат приложени във всеки удобен момент. 8. Чести корекции на плановете Тъй като нерационалните хора непрекъснато вземат нови решения, отказват се от някои неща и се хващат за други, писмените планове бързо остаряват. До края на седмицата парче хартия с план за няколко години предварително почти напълно губи смисъла си. Важно е да отделяте време всеки ден, така че дългите планове да отразяват днешните новини. 9. Списък на крайните цели Докато списъкът на крайните цели на рационалното естествено формира основата на днешния списък със задачи, крайните цели на ирационалното често поемат собствен живот. Важно е тези цели да не бъдат забравени в суматохата и при следващото разсрочване да запазят влиянието си върху настоящия план. 10. Определете не само краен срок, но и много напомнящи крайни срокове Нерационалните хора правят дълги неща в много подходи. За всяка успешна итерация може да има няколко неуспешни. Когато няма настроение и нещата не вървят добре … Важно е да има достатъчен брой успешни опити. 11. Минимизирайте трудното свързване От всички възможни опции при планирането трябва да изберете тези, които ще дадат максимална свобода на маневриране във времето. 12. Отделен списък с неща, които не винаги харесвате Важно е да се разделят онези въпроси, които трябва да изчакат настроението, от тези, при които настроението никога не се появява. За тях има различни правила. Приятно - според настроението ви. Неприятно - по всяко време, когато няма настроение. 13. Планиране на дълги казуси и проекти, като се вземат предвид върховете и провалите на изпълнението. За продуктивна оценка на разпределеното време за проекта и правилното определяне на крайния срок е необходимо да имате представа за продължителността на пика на работоспособността, пика на апатията и производителността в активната фаза. За да направите това, можете да измервате продължителността на фазите и да събирате статистически данни за реалното време, изразходвано за различни проекти. За ирационалните хора това не е толкова просто, колкото за рационалистите, които трябва само да сумират прекараните часове. 14. Укрепване на запаметяването. "Мислейки през ръката си" Някои забрави могат да бъдат компенсирани с всякакви стандартни средства за подобряване на запаметяването. Непрекъснатото писане с химикалка върху хартия е един от най -лесните начини … 15. Начертайте диаграми, за да подобрите запаметяването Визуализацията с диаграми също е добър начин за подобряване на качеството на запаметяване. Това също е добър начин за бърза промяна на информацията. Мисловни карти и други като тях. 16. Ясно дефинирайте етапи и свързаност в големи проекти Проблемите с планирането и изпълнението на големи проекти могат да бъдат частично решени чрез по -добро планиране. Важно е да не забравяме, че това трябва да е нерационално планиране. 17. Използвайте вдъхновението на финала за най-пълно и качествено завършване на делото Перспективата да завършите работа и да се разделите с проект създава прилив на енергия и емоции. Тази положителна енергия може да се използва за проектиране и изпълнение на красив завършек на проект. 18. Направете почивка след първия връх на ентусиазъм за по -трезва оценка на случая, преди да вземете решения Този много прост начин за вземане на трудни решения е описан дори в приказките. Така че, грях е да не го използвате. Като цяло авторите планират да изпробват друга народна мъдрост, използвайки съвременни подходи към научния експеримент. Този сезон планираме да тестваме поговорката за високите разходи за труд при риболова. Сляпите участници в експериментите ще бъдат разделени на групи от незрящи организатори, като се планира да се включат експерти с ограничено зрение за оценка на резултатите. Можете да се регистрирате за групи в клубното приложение. 19. Подгответе се да играете на рационално игрище. Много е полезно предварително да определите партньорите и случаите, в които ще трябва да се адаптирате към рационалните форми на поведение. Предварително е предупредено!

Съвети за рационалисти Надявам се, че рационалистите, четящи този текст, вече са разпознали някои свои познати в тези описания и поведението им е станало малко по -разбираемо. Ще се осмеля да ви дам някои практически препоръки за справяне с ирационални хора. 1. Да, те са от раждането и не могат да бъдат променяни. 2. Опитайте се да проявите съчувствие към недостатъците на ирационалните хора. 3. Особено за закъснението и промяната на плановете … 4. Дайте им възможност да работят по странния си график. 5. Опитайте се да намалите броя на отнемащите време дейности, включващи нерационални хора. 6. Делегирайте ирационални дела и дейности на тях. Позволете им да бъдат ваши ръце в ирационален свят. Автори: Алексей Ветрюк, Дмитрий Пестряков