8 причини за отлагане. Причини # 7 и # 8

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 15:40

Справянето с отлагането не е лесно, защото всеки от нас има свои причини за това. Ако искате да се справите с отлагането, трябва да разберете какво го причинява най -често. Тези причини ще бъдат обсъдени в тази и следващите няколко статии.

Причина # 7 Често се разсейвате

Помислете за текущите разсейвания, с които се сблъскваме в ежедневието си:

• електронна поща
• текстови съобщения
• звукови сигнали
• новини в социалните мрежи
• телефонни обаждания
• среща
• Skype разговори
• хора, които ви молят да им отделите минута от времето си
• свързани задачи (например малки поръчки, робот с документи, организиране на документи на работния плот).

Списъкът продължава и продължава.

Всъщност скорошно проучване на CareerBuilder установи, че всеки пети работодател вярва, че работната им сила е производителна по -малко от пет часа на ден. Сред причините повечето от тях поставят смартфоните на първо място, след това интернет и разговори с колеги.

И така, как да не се разсеете?

Има просто решение: организирайте средата си така, че да няма непосредствено изкушение да бъдете разсеяни от чужди въпроси. Тук можете да използвате различни трикове:

• блокирайте сайтове, които често отвличат вниманието с инструменти като самоконтрол.
• премахнете игри и разсейващи приложения (като facebook) от вашия смартфон.
• правят невъзможен достъп до безжични мрежи, когато се наложи напълно да се концентрирате върху работата.
• превключете вашия смартфон в офлайн режим.
• носете шумоизолиращи слушалки.
• изключете рутера.
• затворете вратите на офиса, така че да не се разсейвате от колеги или членове на семейството (ако работите от вкъщи).

Безспорно някои от тези стратегии могат да изглеждат крайни. Но те работят много ефективно, когато знаете какво ви разсейва и искате да премахнете този фактор от обкръжението си всеки път, когато трябва да обърнете внимание на важен въпрос.

Причина № 7 Нямате достатъчно време

Това е типичното извинение за отлагане, което всички използваме понякога. В календара ви е отбелязана датата на края на някакъв бизнес, но след това по пътя възникват житейски пречки и имате много малко време да се справите със задачата. Колко време има значение. Едно нещо е важно: вие сте сигурни, че не е достатъчно да изпълните задачата навреме, затова се убеждавате да се върнете към нея по -късно.

Това извинение може да приеме много форми. Нямате достатъчно време да спортувате. Или се заемете с голям проект. Или бързо разрешете планираните случаи. Когато се колебаете да изпълните задача, оправдавайки се с липса на време, ставате жертва на фалшивото убеждение, че малкото усилия не променя нищо.

Има два начина да се справите с тази форма на отлагане. Първо, ако усъвършенствате подхода си към ежедневното планиране, ще имате достатъчно време за изпълнение на наистина важните задачи.

Второ, дори и да имате само няколко минути на разположение, за да направите нещо, по -добре е да направите нещо. Идеята е да се възползваме от малките парчета време, които всички имаме, за да се доближим дори малко до целта си. Разбира се, едва ли ще намерите необходимата „доза“от време, но нещо е по -добро от нищо, нали?

Когато няма достатъчно време за справяне с всички планирани задачи, не е трудно да се объркате. Но когато полагате дори и най -малките усилия за времето, с което разполагате, тогава поне знаете, че само частично отлагате завършването на тази или онази задача.

Статията се появи благодарение на книгата „Силата на производителността“на Стив Скот