Разсеяност - присъда на съдбата или не проблем?

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 15:40

От автора: Статията е написана по заповед на редакционната колегия на списание „Персонална служба и персонал“, и е публикувана там. Но темата, повдигната в него, винаги е актуална.

В киното хората често бъркат къщи, апартаменти, закъсняват за важни срещи, идват на грешното място или се срещат с грешните и всичко завършва там по забавен, романтичен начин. Но в живота подобно разсеяност може да струва скъпо, а на работното място може дори да бъде уволнено. Съвременният живот е динамичен. Днес скоростта на реакция и прецизността на изпълнението са синоними на успех.

Ежедневната суматоха води до факта, че всеки от нас поне веднъж в живота си по пътя към работа се притеснява, че ютията не е изключена или си спомня до края на петък за седмичния доклад, който не е направен. Социолозите са доказали, че поне 55% от жителите на съвременните градове страдат от разсеяност в една или друга степен, а повече от 15% - до степен на хронично заболяване. Въпреки че в руската култура разсеяността никога не се е считала за ужасен недостатък и често се е считала за неразделна част от човек, който е запален по работата си и следователно донякъде откъснат и възприема останалите като незначителни дреболии. И почти всички психолози успокояват, считайки недостатъците ни като заплащане за съществуващите предимства. Но житейската практика показва, че нито шефовете, нито колегите не харесват несъбраните работници, въпреки че имат такива качества като доброта, отзивчивост, честност, съобразителност и т.н.

Актуалността на темата се потвърждава от редица професии, където разсеяността може да доведе не само до досадни недоразумения, но и до непоправими последици. Това включва машинисти от обществения транспорт, машинисти, ръководители на полети, лекари. Цената на грешката им е човешкият живот!

И така, какво е разсеяността и откъде идва?

Човек може да бъде наречен разсеян, ако лесно се отвлича от текущите мисли и прескача от един случай в друг. Например на служител е даден важен документ за изпълнение. По пътя към работното си място той погледна колегите си, след това в стаята за пушачи, изпи чаша кафе с други, обсъди прогнозата за времето за уикенда с някой друг … И час по -късно, (добре, поне убий ме!), Не си спомня къде е оставен документът. И в същото време никой умишлено не го притесняваше с допълнителни дела, не го разсейваше с излишни въпроси. Лесно е да си представим каква може да бъде реакцията на колега или шеф на тази ситуация? Както и да е, добре е да ни дадат копие и оригиналът да е запазен някъде … Защо се случи това?

Разсеяността не възниква от нулата. Има много фактори, които го провокират. Това е загриженост на човек по други въпроси; и преживения стрес; и физическа и / или умствена умора; промени във възрастта; монотонна или детайлна дейност; и намеса, която провокира грешки във възприятието и много други. Открити са и няколко причини за появата му.

Първият е генетично разсейване - има хора хронично несъбирани от детството. Дори в детството те подражават на един от родителите си, който също страда от подобно заболяване. Те не бяха научени да връщат нещата на мястото си, да изпълняват ежедневието. Те са свикнали да забавят времето за изпълнение, като намират за това хиляда „обективни“причини и „свръх спешни“дела. Може да им бъде трудно дори да се събудят навреме, помнете (?!): Още пет минути, още една минута, още малко и …

Друга причина - обичайно разсейване, се крие във факта, че цялото ни поведение се състои от стереотипни действия, „научени“от детството на подсъзнателно ниво, а когато сме разсеяни от незначителни дреболии, ние дори не го забелязваме. Често, започвайки нещо важно, хората обичайно се включват в външни дейности: ходене безцелно, гризане на ноктите, сортиране на предмети на масата, изправяне на дрехите и т.н. Те не помнят това, защото човешкият мозък, предпазвайки тялото от свръхчувствителност, филтрира ненужната информация. Не си спомняме как огъваме коляното при ходене или стискаме пръсти около перилата, когато тролейбусът се дръпне. Нашето възприятие за околната среда е избирателно, от което се оказва, че времето е „излетяло“, с какво е било изпълнено - не знаем, но за добро представяне вече го няма и трябва да работим в авариен режим, когато грешките обикновено са неизбежни. По абсолютно същия начин някои хора „привично“пренебрегват ценни инструкции за рационалното изпълнение на задача или важни моменти в документ, който са прочели, и след това забелязват грешката си с изненада.

Има и друга версия за защитно разсеяност - как да предпазим тялото от психическо изтощение. Проявява се с хронична умора и емоционално изгаряне на човек, живеещ в постоянно напрежение на физическите и умствените си ресурси. Психолозите също разграничават психологическото разсейване като способността на психиката да се защитава от негативните преживявания. Например, ако човек не харесва субекта, с който е необходимо да преговаря, тогава по пътя към среща с него има много разсейвания, някои телефонни обаждания, светофарът не работи и т.н., резултат от което е забавяне, т.е. … човек психологически отблъсква неприятен за себе си момент. Има хора не толкова разпръснати, колкото по природа надарени със забавена реакция, един вид доживотни "капуши", които поради вродения си темперамент не могат да направят всичко бързо.

Както можете да видите, има много фактори и причини за разсеяност. Но във всички случаи основният симптом е нарушение на способността на човек да се концентрира върху нещо. От научна гледна точка концентрацията се дефинира като способността да се задържи вниманието върху всеки конкретен обект, който човек различава от общия фон. Тоест, вниманието установява връзка на съзнанието с определен обект, а концентрацията на вниманието гарантира, че човек е съсредоточен върху него. По този начин концентрацията на внимание се разбира като интензивността на концентрация на съзнанието върху обект. Когато концентрацията е намалена, тогава вниманието на човек се разпръсква между обекти, често дори несвързани помежду си.

Така че възможно ли е да се отървем от разсеяността и как?

Ето някои съвети от психолози:

1. Необходимо е да се поддържа последователност в мислите и действията - това се подпомага от ясното планиране на делата за деня.

2. Необходимо е да се приучите към ясно разпределение - да правите само едно нещо в определен период от време.

3. Стриктно спазвайте правилото - всяко нещо си има своето място.

4. Редувайте режима на работа и почивка - за да дадете почивка на ума, а не да го натоварвате постоянно с работа.

5. Залепете визуални знаци за себе си - стикери -мами на монитора на компютъра, работния плот, хладилника и т.н.

6. Освободете главата си от ненужна информация: телефонни номера, запомнящи се дати, събития - за съхранение на информация има електронни бележници, напомняния в телефона, секцията за дела и бележки на същото място.

7. Отлагането на сблъсъка с колега или любим човек в края на работния ден или седмица - това също ще помогне да се отървете от ненужните емоции, ще ви даде възможност да отделите време и да съберете мислите си.

Как иначе можете да работите върху себе си?

Развийте нови навици. Например, постоянните забавяния лесно се коригират чрез елементарна измама на възприятието: трябва да преместите всичките си часове 15-20 минути напред. Не е голяма работа, ако пристигнете някъде преди време, но ако „закъснеете“във времето си, ще се окаже, че сте се появили точно навреме. Можете да действате по различен начин, сутрин, веднага след събуждане, настройте часовника на времето, когато вече е необходимо да напуснете къщата. Психологически това активира и помага да се съсредоточи върху тренировъчния лагер. С течение на времето този метод ще ви отучи от суматохата, ненужните движения и дейности.

Тренирайте вниманието си. Вниманието е тясно свързано с възприятието - като способността да разпознава и фиксира сигнали от околната среда. Цялата реклама се основава на възприятие: минимум информация и максимум ярки изображения. Опитайте се, по пътя за работа, да изолирате възможните отделни изображения от тълпата. Например, запомнете колко червени коли са минали или колко рекламни плакати сте срещнали. Вечерта трябва да си припомните номера на първата червена кола или написаното / нарисуваното на първия рекламен плакат. Така постепенно можете да се научите да концентрирате вниманието си върху нещо независимо дадено, в допълнение към появата на лежерни мисли и способността да подчертавате отличителните черти.

Не отлагайте за утре това, което можете да направите днес. Понякога си мислим: „как да не забравим да направим това“и … Не отлагайте - направете го веднага! Ако в момента няма начин да завършите плана си, оставете напомняне. Това може да бъде таймер, будилник, лист хартия под магнит, запис в органайзер. Основното е да се използват по -широко всички възможности, които ни предлагат съвременните технологии.

Борба с психобиологията! Всеки знае, че хората са разделени на четири типа темперамент. При меланхолика, който се уморява по-бързо от други видове, разсеяността възниква като защита. За флегматичен човек бавността и вискозитетът на мислене е вродена характеристика. Невъзможно е да промените темперамента, но наистина е възможно да го насочите в правилната посока. Нищо не ви учи как да реагирате на случващото се толкова добре и бързо, както физическата активност. Ако се занимавате с активен спорт (тенис, футбол, дори дартс или колоездене), поне веднъж или два пъти седмично, скоро общата издръжливост скоро ще се увеличи и скоростта на реакцията ще се увеличи. Движението активира работата на основните системи на тялото - дихателна, кръвоносна и нервна. Функционирането на мозъка, който, както знаете, е отговорен за всичко, зависи от тяхната нормална и добре координирана работа.

Съживете паметта си. По -горе вече сме се спрели на шегите на паметта си, когато тя пренебрегва отрицателните сигнали и излишък от сензорни стимули. Коварната памет унищожава не само ненужна информация, но и важна за работата. Има много техники за нейното обучение. Едно от най -простите: преди да си легнете, запомнете във всеки детайл целия ден, час след час, опитвайки се да не пропуснете нито една дреболия. Припомнете имената на хората, с които сте разговаряли, телефонните номера, темите за разговори и т.н. Това упражнение също ще ви помогне да заспите по -бързо и да спите добре.

Да бъде спокоен! Когато започвате някакъв важен бизнес, опитайте се да се успокоите. Планирайте време с марж, за да можете да отделите поне пет минути само за себе си: да седнете, да легнете, да слушате любимата си музика, без да мислите за нищо, да подредите мислите си. Излишното вълнение отнема много енергия, която е по -разумно да се спести за ефективна работа. Такъв полезен навик ще ви научи да пестите психо-ресурси и да се съсредоточите върху основното, като се придържате към плановете си.

Дайте ми честната дума! Малко на шега, малко сериозно, можете силно да обещаете на приятелите и колегите си, че следващия път, в случай на грешка, ще дадете на всички бутилка шампанско. Изчисляването на възможните разходи е много добър стимул за подобряване.

Борбата с разсеяността е лесна и възможна. Основното е, че човек сам иска да култивира нови качества в себе си, допълвайки с тях вече съществуващите заслуги, които заедно ще донесат заслужен успех.