Мога всичко, мога всичко

Видео: Мога всичко, мога всичко

Видео: Мога всичко, мога всичко
Видео: ANELIA - DORI KOGATO MOGA VSICHKO / Анелия - Дори когато мога всичко, 2008 2024, Март
Мога всичко, мога всичко
Мога всичко, мога всичко
Anonim

Всеки може да си свърши работата и да се чувства удовлетворен и всичко, което е необходимо, е да знае ключовете за увеличаване на собствената си производителност.

Със сигурност знаете някои препоръки. Сигурен съм, че сте изучили много материали по темата за личната ефективност и дори сте използвали нещо. Всички сме склонни да използваме техники, за които сме изразходвали собствените си ресурси. В същото време от другата страна на монетата се крие желанието да се ограничим до тях, дори когато те престанат да бъдат толкова ефективни.

И тъй като обикновено се придържаме към старите тактики, спираме да търсим нови, по -добри. Няма да ги променяме, защото всичко, което сме правили преди, ще бъде наред.

Предполагам, че искате повече от просто „ще стане“. Ако наистина искате да почувствате, че денят ви не е пропилян, че сте направили всичко възможно днес, опитайте следното 1 5 интелигентни хака за подобряване на производителността:

  1. Помодоро техника

    Може би вече сте чували за тази техника, но въпросът е как точно влияе на производителността. Магията започва след няколко повторения. След като този „хак“се превърне в навик, способността да се концентрирате върху дадена задача за определен период от време става 10 пъти по -добра. Техниката създава условия, които ви потапят в задачата, поради което е толкова ефективна. И ако смятате, че концентрацията вече е 50% от производителността (останалите 50% всъщност са самото начало на работа), тогава овладяването на Pomodoro може да се превърне в изключително влиятелен хак във вашия арсенал от ефективност (Ако чувствате нуждата и интереса в това тема, тогава самата техника ще бъде разкрита в отделна статия)

  2. Всяка сутрин запишете 3 -те най -важни задачи за деня.

    Тревогата за пропиляните дни е един от най -точните убийци на производителността. За да се избегне вредният му ефект, е необходимо да се отделят няколко минути всяка сутрин за приоритизиране и определяне на ТОП-3 задачи за деня. При това бъдете точни в думите си и използвайте конкретни формулировки. Например „намиране на хотел“не е подходящо. Вместо това напишете „преглед и сравнение на хотелските цени A, B, C“. Подобна формулировка ще ви спаси от изкусителното сърфиране в Интернет.

  3. Задайте конкретно време за проверка на вашата електронна поща

    Един от най -опасните разхитители на време е проверката на десетки имейли. И всичко започва с едно известие по имейл и ще отнеме 20-30 минути, преди да дойдете на себе си. За да избегнете това, трябва да дефинирате 2 пъти на ден, за да проверявате пощата си. Най -оптималното време е преди обяд и преди края на работния ден. По този начин не пропускате нищо важно и не губите времето си през деня.

  4. Научете се да отказвате

    Много хора не знаят как да кажат „не“, но ако наистина искате да увеличите производителността си, трябва да спрете да позволявате на другите да запълват ефира. Всъщност за повечето хора формулировката е достатъчна: "В момента съм зает. Ще ви уведомя, когато съм свободен." Но ако това е вашият шеф, направете следното:

  5. а) Слушайте заданието

    б) Кажете: "С удоволствие ще го направя, просто го погледнете първо."

    в) Покажете му вашия списък със задачи

    г) Кажете: "Какъв елемент трябва да отложа, за да отделя време за нов?"

    д) Изчакайте отговор

    Тези действия са много близо до провал, но най -важното е, че поддържат атмосфера на професионализъм и отговорност.

  6. Използвайте правилото за 5 минути - ако дадена задача може да бъде изпълнена за 5 минути, направете го.

    Неизбежно е малките задачи да „изскочат“през работния ден, но не губете време да мислите дали да ги изпълните или не. Вместо това се запитайте дали можете да ги завършите за по -малко от 5 минути. Ако отговорът е да, направете го. Ако отговорът е отрицателен, добавете задачата към списъка си със задачи (под ТОП-3 важни) и отделете време за нея по-късно.

  7. Използвайте блокери на реклами

    В интернет има толкова много сайтове за забавление и развлечения, които имат катастрофално въздействие върху нашата производителност! Започнете да използвате рекламни блокери, за да можете да работите без заплаха от внезапни изскачащи известия и банери. Просто попитайте Google за най -добрия рекламен блокер за вашия браузър и го инсталирайте.

  8. Слушам музика

    Музиката е чудесен начин да останете фокусирани и продуктивни. Тъй като имаме различни предпочитания, има смисъл да експериментирате и да намерите точно тези песни, които ви подхождат. Можете също да използвате ресурси, които възпроизвеждат общия фонов шум. Например ресурсът Coffitivity () симулира шум в кафене, което според изследвания () увеличава нашата производителност.

  9. Използвайте шаблони (писма, презентации, отчети)

    Шаблонът е документ от общ тип, използван за всички задачи, които се изпълняват по един и същи начин всеки път. Редовно ли изпращате по имейл напомнящи служители? Затова създайте шаблон за това. Същото се отнася и за презентации или електронни таблици - намерете или създайте шаблона, от който се нуждаете, и това ще ви спести много време.

  10. „Пакетирайте“подобни задачи

    Този метод работи, защото поддържате еднакво отношение и ниво на активност за всички задачи, включени в "пакета". Например приготвянето на храна може да бъде допълнено с измиване на чинии, почистване на печката и т.н. И проверка на пощата - с необходимите обаждания, изпращане на шаблонни отговори и т.н. Винаги се опитвайте да комбинирате подобни задачи, когато планирате деня си. Това ще направи вашия работен поток по -плавен и по -малко енергоемък.

  11. Използвайте важна / спешна матрица за приоритет (матрица на Айзенхауер)

    Колко често, след като сте изпълнили много задачи, осъзнавате, че по същество не сте направили нищо смислено? След това трябва да опитате този инструмент.

  12. Разделете всичките си задачи в 4 категории:

    1) Важно / спешно (подготвяне на презентация за утре)

    2) Важно / не спешно (обучение, работа по презентация за среща след седмица)

    3) Не е важно / спешно (отговори на SMS, обаждания)

    4) Не е важно / не спешно (сърфиране в интернет)

    Важни са онези задачи, които пряко засягат вашия стандарт на живот или дългосрочните цели, а неотложните са тези, които изискват незабавни действия или имат срокове.

    Идеята зад тази техника е да се съсредоточите върху категория 2 (важно / не спешно), защото тя инвестира във вашия истински и дългосрочен успех и не ви позволява да се потопите в категория 1 (важно / спешно).

    Това ще ви позволи да се съсредоточите само върху най -важните задачи. Това също ще сведе до минимум вероятността от натрупване на „критични“задачи и ще предотврати „изгарянето“, което е следствие от опитите да се навакса.

  13. Започнете деня „трудно“или „лесно“(първо направете трудно или лесно)

    Това, което правите сутрин, изгражда настроението за целия ден. Има 2 опции:

  14. 1) Изпълнете най -трудната задача, за да изглежда всичко останало просто

    2) Първо направете най -лесната задача, за да натрупате инерция

    Първият вариант веднага ще се изплати с вдъхновение, тъй като всичко останало в сравнение с това ще бъде „за нищо“. Но вторият вариант ще ви помогне да улесните работата си, като намалите шансовете за отлагане. Кой избор е най -ефективен за вас? Предлагам ви първо да опитате и двете и да видите кое работи най -добре. Всички сме различни, така че експериментирането тук е подходящо.

  15. Използвайте правило "казано-направено" (веднага щом възникне нова задача, насрочете време за обработката й и не я отлагайте)

    Казвали ли сте „Ще се върна към това по -късно“? По -скоро да. Върнахте ли се? По-често, отколкото не. И тогава подобна задача възникна и друга, и друга.

  16. Такива ситуации се повтарят, защото не добавяме (четете - не записвайте) задачи към списъка със задачи, а просто „забравяме“за тях. Това се случва, като правило, с незначителни задачи (купете хляб, вземете колет, почистете в гаража), но ако не реагирате навреме, в крайна сметка ще имаме огромен проблем под формата на купчина просрочени дела. За да избегнете това развитие на ситуацията, можете просто да добавите всяка нова задача към списъка със задачи и не е нужно да разчитате на паметта си. Следващата точка ще ви помогне в това.

  17. Винаги дръжте бележника и химикалката „под ръка“

    Паметта, както знаете, млада дама е ненадеждна. Ако се опитвате да запомните всичко, което трябва да направите, тогава до края на деня измислете цял списък от незавършени задачи. Не рискувайте, запишете всичко, което трябва да запомните. Дръжте бележник и химикалка на работното си място, но също така не се страхувайте да използвате основните приложения на вашия смартфон. На какво да поверите паметта си е само ваш избор.

  18. Използвайте мениджър на пароли или синхронизирайте акаунти

    Ако активно използвате интернет, трябва да запомните много пароли за различни сайтове. И ако наистина правите това, тогава губите психическата си енергия за това, което един интернет ресурс може да направи за вас. Инсталирайте мениджър на пароли, така че да не губите повече време и енергия за запомняне или търсене на вашето потребителско име и парола. Препоръчвам ви да се запознаете по -подробно с тази опция - тя наистина спестява в много ситуации и спестява време.

  19. Работете близо до естествената светлина

    Най -важният интелигентен хак за производителност звучи просто - работете близо до естествен източник на светлина (т.е. слънчева светлина). Изследванията показват, че излагането на слънчева светлина подобрява съня, като по този начин подобрява вашето благосъстояние и от своя страна нивата на производителност. Ето защо, ако можете, седнете по -близо до прозореца (в идеалния случай - с възможност за отваряне за вентилация). В резултат на това ще се възползвате от подобреното качество на съня и повишената производителност.

Не забравяйте да споделите тази статия, ако смятате, че е полезна. Чувствайте се свободни да споделите вашите интелигентни хакове за производителност. Можете да направите това в коментарите.

Препоръчано: